Latest Update

Wichtiger Hinweis:

Nach einem Update empfiehlt es sich einmalig den Browser Cache zu leeren.
Im Chrome-Browser geht das am Einfachsten wie folgt:
- den Tab mit unserer App "app.buildeazy.de" öffnen
- F12-Taste (Mac: Cmd+Option+i) drücken
- dann mit der rechten Maustaste auf den Refresh-Button des Browsers klicken
- und im Kontextmenü auf "Cache leeren und vollständig aktualisieren" klicken.

Anleitung zum Leeren des Caches mit anderen Browsern und auch einer alternativ Methode für Chrome sind hier zu finden.

Update vom 13.11.2025

E-Rechnung: Wurden PDF-E-Rechnungen mit der großgeschriebenen Dateiendung ".PDF" angeliefert, wurden die PDFs nicht richtig abgelegt.
Erlöscontrolling: Vorzeitig abgerechnete Einbehalte werden auf den Ausgangsrechnungen nun separat ausgewiesen und in den Folgerechnungen nicht mehr.
GAEB-Import: Der Import unterstützt zusätzliche Formatstrukturen.
Das Caching der Anfragen wurde optimiert.

Update vom 07.06.2025

In diesem Update gab es nur kundenspezifische Anpassungen, die nicht alle Kunden betreffen. Wir empfehlen trotzdem den Browser wie oben beschrieben zu refreshen
Anpassung 1: Rechnungslayout im Erlöscontrolling um Zinsverzug Hinweis ersetzt
Anpassung 2: Kostenstelle an die Rechnungsnummer im Zahlungsfreigabeblatt ZUGFeRD XML angehängt

Update vom 04.05.2025

Aufgrund einer Änderung bei Datev (Bei ZUGFeRD 1.0-Rechnungen und bei ZUGFeRD 2.x-Rechnungen in den Profilen Minimum und Basic WL findet die Vorbelegung durch die OCR-Werte statt.) war die Umstellung des ZUGFeRD Formats in der Buildeazy Datev Schnittstelle notwendig.

Update vom 08.03.2025

E-Rechnung: XML Rechnungen können per Email-Postfach importiert werden
Erlöscontrolling: Erweiterung Rechnungslayouts
Erlöscontrolling: Möglichkeit auf offene Zahlungen in einer Rechnung zu verweisen

Update vom 21.01.2025

Bugfix: Analyse Ansicht filtert "ungültige" Bestellungen raus
Erlöscontrolling: Ausgangsrechnungen zeigen die Zeile "- bisher in Rechnung gestellt" nur noch an, wenn auch was in Rechnung gestellt wurde
Erlöscontrolling: Reservierungsgebühr wird bei der ersten Ausgangsrechnung von der fälligen Kaufpreisrate abgezogen, wenn der Reservierungsstatus auf Bezahlt steht. (Dieses Feature muss aktiv über den Support freigeschalten werden)
Datev Info Link aktualisiert

Update vom 02.01.2025

Neue Features dieses Updates:

Manueller Import von Rechnungen in den Formaten XRechnung und Zuferd ist nun möglich
Für die XRechnung wird ein visuelles PDF erzeugt und angezeigt
Bei beiden Formaten werden die Nummer, das Datum und die Beträgen (Summe Netto, Summe Brutto, Umsatzsteuer) übernommen.

Mit den kommenden Updates wird auch der Empfang von E-Rechnungen über das integrierte Buildeazy Postfach möglich sein. Außerdem soll die Datenübernahme von Einzelpositionen optimiert und die Erstellung von Zugferd PDFs im Erlöscontrolling folgen.

Updates im Dezember 2024

Optimierungen:

Anpassungen an individuellen Rechnungslayouts

Updates im Oktober 2024

Optimierungen:

individuelle Rechnungslayouts
Löschen von Einheiten im Erlöscontrolling optimiert
Anzeige des Bezahlten Rechnungsbetrag in Rechnungslistenansicht (Erlöscontrolling)

Update vom 01.07.2024

Neue Features dieses Updates:

Umschalten zwischen Brutto und Netto Ansichten (Projekt-, Lieferant- und Auftragsdetailansicht)
Festlegen der Standardansicht (Brutto/Netto) auf Projektebene

Optimierungen:

Diverse neue KPIs ()
Optimierung der Suche
Erweiterung der Suche in der Projektdetailansicht: Schalter um zwischen Auftrags- und Rechnungssuche zu wechseln
Ausgabe der Auftragsstatuswerte in den Listenansichten
Ausgabe der internen IDs in den Listenansichten
Sortierung nach zuletzt geändert ersetzt durch Erstellungsdatum
Erlösmanagement: abwählen von Betreuern möglich

Update vom 02.02.2024

Optimierungen:

Anzeige von Kontaktdaten auf der Detailseite eines Lieferanten
#2369 Versand von Zahlungsbestätigungen per Email an Käufer

Update vom 04.12.2023

Bugfixes und Optimierungen:

#2357 Anzeige der Aufgaben im Infotext
Bugfix bei eingehenden Emails mit mehrfach gleichen Empfängeradressen

Update vom 28.11.2023

Bugfixes und Optimierungen:

#2354 Anlegen einer Projektgesellschaft aus dem Projektformular jetzt möglich
#2355 Geänderte Reihenfolge der Reiter auf der Projektdetailseite
#2362 Rechnungen Zuordnen - jetzt auch Zuweisung eines Auftrags möglich

Update vom 25.11.2023

Neue Features dieses Updates:

Aufträge und Nachträge können jetzt mit und ohne MwSt erfasst werden

Bei Nachträgen muss zukünftig zum Nettowert auch den MwSt Satz angeben. Der Bruttowert wird dann automatisch berechnet. Oder kann im Fall “Sonstiger” Umsatzsteuersatz direkt eingegeben werden.
Bei Aufträgen muss der Auftragswert auch mit Umsatzsteuersatz erfasst werden. Das Budget des Auftrags ist weiter als Netto-Wert zu erfassen! Die neuen Felder werden auch beim Projekt Export in die CSV Datei geschrieben.

Im Rahmen dieses Updates wurden die Werte der neuen Brutto/Netto Felder automatisch migriert. Bei allen Nachträgen wurde der hinterlegte Nettobetrag verwendet um den Bruttowert mit 19% Umsatzsteuer zu berechnen. Bei Aufträgen wurde der Bruttowert mit 19% Umsatzsteuer anhand des Nettobetrags berechnet. War kein Nettobetrag hinterlegt, weil z.B. nur das Budget hinterlegt war, wurde auch kein Bruttowert berechnet.

Die neuen Brutto-Werte werden in den Analyse-Ansichten noch nicht dargestellt! Hierzu wird es ein eigenes Update geben!

Der Budget Balken wurde überarbeitet
Der Graph zeigt nun links den Auftragswert (inkl. evtl. Nachträge) und das geplante Budget als zusätzlichen blauen Streifen an. Der initiale Netto-Auftragswert wird als hellgrauer Balken angezeigt und Nachträge als schraffierter Balken. Rechnungen werden als innenliegende dunkelgraue Balken (rot - falls der Auftragswert überschritten ist) dargestellt.
Alle Elemente zeigen die jeweiligen Werte in einem Pop-Up an, wenn man mit der Maus über die Elemente fährt.
Geschlossene Rechnungen (Status=Ungültig) können jetzt wieder geöffnet werden
Am Ende der Detailseite von geschlossenen Rechnungen haben Admin User einen Button zum "Rechnung wieder öffnen"
Erfassung von Rechnungen mit negativen Zahlbetrag
Rechnungen können jetzt auch einen negativen Zahlbetrag erhalten, z.B. wenn es zu einer Gutschrift kommt.
Archivierte Projekte sind im Projektfilter bei Zahlungsaufgaben ausgeblendet
Extrahierte Texte in PDF Dateien werden nicht mehr angezeigt
Neue Aufgabenmaske "Rechnung zuordnen"
Die Maske zum Zuordnen von Rechnungen wurde komplett überarbeitet und vereinfacht.

Bugfixes und Optimierungen:

Anpassung der Lieferantensuche ("search-as-you-type" Logik)
Die Rückkehr zur Erfassung ist nun auch möglich, wenn die Rechnung mit dem Status "neu bewertet" geschlossen wurde
Längenprüfung für die Felder IBAN und BIC hinzugefügt
Korrektur der Bearbeitung des Firmenprofils - Bugfix: Aktualisierung des Formulars
#2330 Zahlungsfreigabe Verhalten - Bugfix nach Anpassungen am Order Objekt
Unterstützung für neue Zeilen in den Seitennachrichten-Details eingebaut
Leere KPI-Box "Beglichen" entfernt
Falsche Kopfzeile in der Auftrags-Detailansicht entfernt
#2348 Hinzufügen von Rabatten auf der Bestellungsbearbeitungsseite ermöglicht
#2319 Bestellung aus dem Dropdown-Menü "Bestellung auswählen" kann wieder bearbeitet werden
#2320 Analyseansicht - Rechnungen im Spaltendesign anzeigen
#2338 Projekt-/Auftragszuordnung verbessert
#2339 Anzeige von geschlossenen/UNGÜLTIGEN Rechnungen
=> geschlossene Rechnungen können jetzt über eine Checkbox in den Suchansichten ein- bzw. ausgeblendet werden
#2330 Bugfix in der Methode ApprovePayment
#2335 Button Rechnung wieder öffnen wird wieder mehr angezeigt
#2337 Kostengruppen-Eingabefeld - kurze Texte waren nicht klickbar
#2340 Suchtext in der Rechnungssuche um Leerzeichen bereinigt
#2334 In den zu bezahlenden Ansichten sind archivierte Projekte nicht mehr in der Filter DropDown Box
#2316 Zahlungsfristen werden jetzt on the fly berechnet
#2324 Nachträge können jetzt Netto/Brutto erfasset werden
#2325 Budget Balken überarbeiten
#2331 Erlöscontrolling: Anzeige der Nachkommastellen
#2333 Fehler bei der Rückmeldung in der Auftragsansicht behoben